Wie werden ihre personenbezogenen Daten verwendet?

Wie werden ihre personen-bezogenen Daten verwendet?

Wenn uns Daten über Sie vorliegen, nutzen wir sie auf unterschiedliche Art und Weise.

Kandidaten-Daten:
Im Allgemeinen nutzen wir Daten über unsere Kandidaten auf diese Arten:

Rekrutierungsmaßnahmen
Chancengleichheitsüberwachung
Werbemaßnahmen
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Erstellung eines Persönlichkeitsprofils

Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Arten:

Rekrutierungsmaßnahmen:
Bei der Rekrutierung handelt es sich um einen Schwerpunkt unserer Arbeit, wir führen passende Kandidaten zu den richtigen Vakanzen. Wir haben nachfolgend unterschiedene Arten aufgelistet, auf die wir Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck ggf. und in Übereinstimmung jedweder örtlicher Gesetze und Vorschriften nutzen und verarbeiten können. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig geführt ist.

Erfassen Ihrer Daten von Ihnen und aus anderen Quellen, z. B. Xing
Speichern und aktualisieren Ihrer Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit der Rekrutierung kontaktieren können
Erbringen von Rekrutierungsdienstleistungen und Erleichtern des Rekrutierungsprozesses
Abgleich von Daten über Sie mit freien Stellen, die wir für geeignet halten
Senden Ihrer Informationen an Kunden, um sich für Vakanzen zu bewerben oder Ihre Eignung für Vakanzen zu bewerten
Ihnen ermöglichen, Ihren Lebenslauf einzureichen, sich online für Vakanzen zu bewerben oder Benachrichtigen über Vakanzen zu erhalten, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren
Erfüllen unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die zwischen uns geschlossen wurden
Erfüllen unserer Verpflichtungen aus Verträgen, die im Zusammenhang mit Ihrer Rekrutierung zwischen der pr personal und Dritten geschlossen wurden
Aufzeichnungen von Gesprächen und Besprechungen anfertigen, damit wir gezielt Leistungen für Sie erbringen können
Erleichtern unserer Vergütungs- und RechnungsstellungsprozesseÜberprüfen von Informationen, die Sie angegeben haben, mithilfe von externen Ressourcen oder Anfordern von Informationen (z. B. Referenzen, Qualifikationen oder mögliche Vorstrafen, sofern dies angemessen und den lokalen Gesetzen zufolge zulässig ist)
Einhalten unserer gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Aufdeckung von Verbrechen oder der Vereinnahmung von Steuern oder Abgaben
Verarbeiten Ihrer Daten, damit wir Ihnen zielgerichtete, relevante Vakanzen oder andere Mitteilungen zusenden können, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren

Wir können Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke nutzen, wenn wir dies als notwendig für unsere berechtigten Interessen erachten. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie an entsprechender Stelle. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu und wie und wann Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie an entsprechender Stelle

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie an entsprechender Stelle.

Werbemaßnahmen:
Wir können Ihnen in regelmäßigen Zeitabständen Informationen zusenden, von denen wir glauben, dass sie interessant für Sie sind, oder Sie um Hilfe bei der Vermittlung anderer Kandidaten bitten. Insbesondere können wir auf Wunsch ggf. und in Übereinstimmung mit örtlichen Gesetzen und Vorschriften Ihre Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken nutzen. Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist:

Entwickeln und Bewerben anderer Produkte und Dienstleistungen
Für unser gesamtes Angebot an Rekrutierungsdienstleistungen
Ihnen Einzelheiten zu Berichten, Werbeaktionen, Angeboten, Networking- und Kundenveranstaltungen sowie ganz allgemein Informationen über Branchen zusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind
Auszüge Ihrer Daten zu Werbezwecken auf der/den Website(s) von der pr personal als Erfolgsgeschichte anzeigen (nur wenn uns Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu vorliegt)
Sie über bestimmte Preisnachlässe und Angebote informieren, die Ihnen aufgrund Ihrer Geschäftsbeziehung mit der pr personal zustehen.

Für einige Aspekte dieser Tätigkeiten, die nicht durch unsere berechtigten Interessen abgedeckt sind (insbesondere für die Datenerfassung über unsere digitalen Kanäle), benötigen wir Ihre Einwilligung. Je nach Situation werden wir Sie bitten, diese explizit per „Opt-in“ oder stillschweigend per „Soft-Opt-in“ (siehe unten) zu erteilen. Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie an entsprechender Stelle.

Die Einwilligung per „Soft-Opt-in“ ist eine bestimmte Art der Einwilligung, die gilt, wenn Sie zuvor bereits mit uns zu tun hatten (z. B. indem Sie eine Bewerbung für einen Job oder einen Lebenslauf eingesendet oder eine zu besetzende Stelle gemeldet haben) und wir andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Rekrutierung bewerben. Bei der Einwilligung per „Soft-Opt-in“ betrachten wir Ihre Einwilligung als erteilt, solange Sie sie nicht zurückziehen. Für die meisten Menschen ist das hilfreich, weil wir Ihnen so zusätzlich zu dem Job, auf den Sie sich beworben haben, weitere Vakanzen vorschlagen können. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass wir eine neue Stelle für Sie finden, erheblich. Für sonstige elektronische Marketingarten sind wir verpflichtet, Ihre ausdrückliche Einwilligung einzuholen.

Weitere Informationen dazu, wie wir Ihre Einwilligung einholen können, finden Sie an entsprechender Stelle. Wenn Sie mit unserem Marketingansatz nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Informationen dazu finden Sie an entsprechender Stelle. Niemand ist perfekt, auch wenn wir uns große Mühe geben. Sie sollten wissen, dass es möglich ist, dass Ihre Daten im Zuge einer separaten Werbekampagne über öffentliche Quellen erneut erfasst werden können, selbst wenn Sie unsere Werbemitteilungen über unser Einstellungscenter abbestellt haben. Wir versuchen, dies zu vermeiden, es kann aber leider dennoch vorkommen. Wir möchten Sie bitten, sich in diesen Fällen erneut abzumelden.

Gleichstellungsmonitoring und andere sensible personenbezogene Daten:
Wir möchten sicherstellen, dass unsere Rekrutierungsprozesse unserem Gleichstellungsansatz entsprechen. Einige der Daten, die wir (unter bestimmten Umständen und in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften) über Sie erfassen können, fallen in den Bereich der „Diversitätsinformationen“. Dabei kann es sich um Informationen über Ihren ethnischen Hintergrund, Geschlecht, Behinderungen, Alter, sexuelle Orientierung, Religion oder ähnliche Überzeugungen und/oder Ihren sozio-ökonomischen Hintergrund handeln. Gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften und Anforderungen verwenden wir diese Informationen in anonymisierter Form, um zu überwachen, ob wir unsere Gleichstellungsrichtlinie einhalten. Wir können diese (ggf. entsprechend anonymisierten) Daten auch Kunden zur Verfügung stellen, wenn dies vertraglich vereinbart ist oder der Kunde diese Informationen ausdrücklich anfordert, um seine eigenen Beschäftigungsprozesse einzuhalten.

Diese Informationen gelten als „sensible“ personenbezogene Informationen und unterliegen strengeren Datenschutzregelungen. Daher benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung, um sie nutzen zu können. Wir bitten Sie um Ihre Einwilligung, indem wir Ihnen ein „Opt-in“ anbieten. Das bedeutet, dass Sie uns ausdrücklich und eindeutig mitteilen müssen, dass Sie damit einverstanden sind, dass wir diese Informationen erfassen und verwenden.

Wir können andere sensible personenbezogene Informationen über Sie erfassen, z. B. Informationen zum Gesundheitszustand, über die Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft oder Einzelheiten zu eventuellen Vorstrafen, wenn dies den lokalen Gesetzen zufolge zulässig und für die Stelle, für die Sie sich bewerben möchten, erforderlich ist. Wir werden dies niemals ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung tun.

Weitere Informationen zur Einwilligung finden Sie an entsprechender Stelle. Bitte beachten Sie, dass in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, andere Regelungen für diese sensiblen Daten gelten. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie an entsprechender Stelle.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Informationen dazu finden Sie an entsprechender Stelle.

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen:
In unüblicheren Fällen können wir personenbezogene Daten von Ihnen auch verwenden, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Erstellung eines Persönlichkeitsprofils:
Auch wenn derzeit bei allen unseren Rekrutierungsmaßnahmen menschliche Entscheidungen beteiligt sind, werden wir gegebenenfalls und in Übereinstimmung mit allen örtlichen Gesetzen und Vorschriften in Zukunft voll automatisierte Technologien für die gesamte Vorauswahl des Prozesses unserer Kandidaten einsetzen.

Gegebenenfalls werden wir Sie um Ihre Einwilligung für einige oder alle dieser Maßnahmen bitten. Wenn Sie Ihre Einwilligung für die Profilerstellung nicht erteilen, wird Ihre Bewerbung für Positionen, auf die Sie sich bewerben, weiterhin manuell geprüft, aber ihr Profil wird nicht automatisch für alternative Stellen in Betracht gezogen. Dadurch dürfte die Wahrscheinlichkeit, dass wir einen neuen Job für Sie finden können, geringer werden.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Informationen dazu finden Sie an entsprechender Stelle.

Kundendaten:
Wir nutzen die Informationen über unsere Kunden zu folgenden Zwecken:

Rekrutierungsmaßnahmen
Werbemaßnahmen
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Arten:

Rekrutierungsmaßnahmen:
Bei der Rekrutierung handelt es sich um den Schwerpunktbereich unserer Arbeit. Dies geschieht über:

Vermittlung von Kandidaten
(externe) Rekrutierung

Im Folgenden haben wir die verschiedenen Möglichkeiten aufgeführt, wie wir Ihre Daten dazu verwenden können:

Speichern (und ggf. Aktualisieren) Ihrer Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit Rekrutierungsmaßnahmen kontaktieren können
Aufzeichnungen von Gesprächen und Besprechungen anfertigen, damit wir gezielt Leistungen für Sie erbringen können
Durchführen von Umfragen zur Kundenzufriedenheit
Verarbeiten Ihrer Daten, um geeignete Werbekampagnen an Sie richten zu können

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie an entsprechender Stelle.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu und wie und wann Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie an entsprechender Stelle.

Werbemaßnahmen:
Sofern dies mit den geltenden lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist, werden wir Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, wenn wir Ihnen Werbematerialien an eine geschäftliche Postanschrift oder E-Mail-Adresse senden.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, sind Sie berechtigt, sich vom Erhalt von Werbematerialien von uns abzumelden. Informationen dazu finden Sie an entsprechender Stelle.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen zu Werbemaßnahmen unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie an entsprechender Stelle.

Lieferantendaten:
Wir wissen, dass Sie wahrscheinlich beschäftigt sind, und möchten Sie nicht ständig behelligen. Um ein ausgewogenes Verhältnis zu finden, verwenden wir Ihre Informationen nur zu folgenden Zwecken:

Speichern (und ggf. Aktualisieren) Ihrer Daten in unserer Datenbank, damit wir Sie im Zusammenhang mit unseren Vereinbarungen kontaktieren können
Ihnen Dienstleistungen anbieten oder Unterstützung und Dienstleistungen von Ihnen erhalten
Erfüllen bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen
Entwickeln angemessener zielgerichteter Werbekampagnen
in unüblicheren Fällen, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wir werden Sie nicht unbedingt um Ihre Einwilligung bitten, um Ihnen Werbemitteilungen an eine geschäftliche Postanschrift oder E-Mail-Adresse zuzusenden.

Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu, wie Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie an entsprechender Stelle.

Bitte beachten Sie, dass wir in einigen Rechtssystemen, in denen wir arbeiten, zusätzlichen lokalen gesetzlichen Bestimmungen im Hinblick auf den Aufbewahrungszeitraum Ihrer Daten unterliegen. Weitere Informationen in Verbindung mit Ihrem Rechtssystem finden Sie an entsprechender Stelle.

Personen, deren Daten wir von Kandidaten, Mitarbeitern oder externen Dienstleistern erhalten, z.B. Ansprechpartner für Referenzen und Empfehlungen:
Wir werden die Informationen, die unsere Kandidaten uns über Sie zur Verfügung stellen, nur zu folgenden Zwecken nutzen:

Wenn Kandidaten oder Mitarbeiter Sie in unserem Formular als Empfehlung angegeben haben, kontaktieren wir Sie, bei einer passenden Vakanz.
Wenn der Kandidat oder ein zukünftiger Mitarbeiter Sie als Ansprechpartner für eine Referenz angegeben hat, kontaktieren wir Sie, um eine Referenz einzuholen. Dies ist ein wichtiger Bestandteil unseres Qualitätssicherungsprozesses für Kandidaten.
Wenn der Kandidat oder ein zukünftiger Mitarbeiter Sie als Ansprechpartner für eine Referenz angegeben hat, können wir Ihre Daten gelegentlich nutzen, um Sie im Zusammenhang mit Rekrutierungsmaßnahmen zu kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind. In diesem Fall verwenden wir Ihre Daten zu denselben Zwecken wie die Daten von Kunden. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie an entsprechender Stelle.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken nutzen, wenn dies unseren berechtigten Interessen entspricht. Weitere Informationen dazu, was das bedeutet, finden Sie an entsprechender Stelle.
Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu. Weitere Informationen dazu, wie Sie es in Anspruch nehmen können, finden Sie an entsprechender Stelle.

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